Konfío, una compañía que ofrece soluciones financieras para pymes, adquirió a Gestionix en 2020 con el objetivo de impulsar la transformación digital en pequeños y medianos negocios en México. A pesar de estos esfuerzos, se anunció que Gestionix terminó sus operaciones en México el 30 de octubre de 2023.
El cierre de Gestionix llevó a las empresas que lo usaban a buscar alternativas para mantener una gestión eficiente y una transición sin problemas hacia nuevas soluciones. En este post, conocerás alternativas a Gestionix, pero antes revisaremos qué es Gestionix y qué ofrecía para las pymes.
¿Qué es Gestionix?
Gestionix es un software ERP basado en la nube, diseñado para ayudar a contadores y pequeñas y medianas empresas. Su propósito principal era ofrecer una administración ágil y eficiente, simplificando las operaciones diarias de las empresas, como administración de inventario, facturación electrónica, ventas online y off-line, control de gastos, entre otras.
Estas son sus características principales:
- Enfoque en la nube: al estar alojado completamente en la nube, Gestionix eliminaba la necesidad de infraestructura física pesada y facilitaba el acceso remoto y seguro a los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Cumplimiento con el SAT: la plataforma estaba diseñada para cumplir con los estándares y regulaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México. Esto garantizaba que las empresas pudieran manejar sus obligaciones fiscales de manera precisa y sin contratiempos.
- Optimización de procesos: con herramientas integradas para la gestión de facturación, inventarios, puntos de venta y más, Gestionix estaba diseñada para mejorar la eficiencia operativa, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas y permitiendo un enfoque mayor en el crecimiento del negocio.
¿Qué productos ofrecía Gestionix?
Gestionix ofrecía herramientas diseñadas para optimizar distintos aspectos de la gestión empresarial, enfocadas principalmente en facilitar las operaciones diarias de las pymes. Estos eran algunos de sus productos:
- Emisión de facturas: permitía generar y enviar facturas electrónicas de manera eficiente, asegurando el cumplimiento con las normativas fiscales vigentes y facilitando el proceso de cobro.
- Manejo de inventarios: proporcionaba herramientas avanzadas para el control y seguimiento de inventarios, necesarios para la planificación de recursos y la reducción de costos operativos.
- Gestión contable: facilitaba la administración financiera integral, desde la contabilidad general hasta la gestión de flujo de caja, ayudando a las empresas a mantener sus finanzas organizadas y transparentes.
- Administración de puntos de venta: integraba soluciones para la gestión de ventas en diferentes puntos de servicio, optimizando las transacciones y mejorando la experiencia del cliente.
¿Qué beneficios ofrecía Gestionix a las empresas?
Gestionix ofrecía beneficios que ayudaban a automatizar tareas contables y simplificar procesos con acceso a información en tiempo real. Estos son algunos de ellos:
- Optimización del tiempo: permitía gestionar el negocio en tiempo real y coordinar equipos de manera online, optimizando el uso del tiempo.
- Movilidad y productividad: posibilitaba trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, ofreciendo flexibilidad para monitorear el negocio sin restricciones de horario.
- Contabilidad simplificada: ayudaba a administrar los ingresos y egresos, colaborando estrechamente con contadores para simplificar la contabilidad.
- Gestión del capital: permitía administrar y automatizar los gastos y entradas de capital del negocio a través de un solo sistema.
¿Qué hacer después del cierre de Gestionix?
Tras el cierre de Gestionix, las pymes deben buscar alternativas confiables para continuar con la gestión contable y empresarial sin interrupciones. Estas son algunas recomendaciones para seleccionar un nuevo software de gestión contable que se ajuste a las necesidades de tu negocio:
1. Funcionalidades clave
Evalúa las funcionalidades que ofrece el software para asegurarte de que cubre todas las necesidades operativas de tu empresa. Esto incluye desde la gestión de facturación y contabilidad electrónica hasta el manejo de inventarios y relaciones con clientes.
2. Seguridad de la información
Dado que la contabilidad involucra manejar información sensible, debes elegir un software que proporcione medidas de seguridad robustas para proteger los datos de tu empresa y de tus clientes, asegurando la confidencialidad y la integridad de la información.
3. Cumplimiento regulatorio
Elige un software que esté actualizado con las normativas fiscales mexicanas y las regulaciones del SAT. Esto asegura que tu empresa cumpla con todos los requisitos legales, evitando posibles sanciones y problemas legales.
4. Facilidad de uso
Considera elegir un software que sea intuitivo y fácil de usar para evitar periodos largos de capacitación. Si es posible, selecciona un software que ofrezca formación y recursos para facilitar la transición y el uso continuo.
5. Soporte técnico y actualizaciones
Asegúrate de que el software cuente con un servicio de soporte técnico competente y accesible. Un buen soporte puede minimizar los tiempos de inactividad y resolver problemas rápidamente. Además, verifica que el software ofrezca actualizaciones regulares para adaptarse a los cambios en la legislación y en las tecnologías.
Conoce la importancia de usar un software contable y cómo beneficia la gestión financiera de tu empresa.
¿Qué alternativas a Gestionix existen para tu pyme?
Estas son tres alternativas que representan soluciones viables y potentes para las pymes que buscan superar el vacío dejado por Gestionix, asegurando la continuidad y el crecimiento de sus operaciones empresariales:
1. Abaccor
Abaccor es un software de administración y contabilidad diseñado para facilitar la gestión de pequeños y medianos negocios en México. Esta plataforma integral se adapta a las necesidades de las pymes, automatizando y simplificando la administración, contabilidad y cumplimiento fiscal. Abaccor te ofrece:
- Módulo de descarga de facturas del SAT: mejora la gestión fiscal con la descarga masiva de CFDI y documentos fiscales en diversos formatos como Excel, XML y PDF, y facilita el acceso y organización de estos documentos.
- Módulo de contabilidad automatizada: ofrece un sistema unificado que facilita la gestión de las finanzas y operaciones bancarias, permitiendo la generación de reportes financieros detallados para una toma de decisiones informada.
- Módulo de facturación 4.0: facilita la emisión de facturas electrónicas y ofrece funciones avanzadas para la gestión, descarga e importación de facturas. Además, proporciona acceso a catálogos actualizados de productos y clientes, simplificando la interacción comercial.
- Herramientas administrativas: proporciona acceso instantáneo a datos financieros y herramientas para gestionar movimientos bancarios eficientemente. Incluye análisis de ventas por producto, servicio y cliente, y facilita la creación de dashboards y gráficas para un análisis fiscal y financiero detallado.
Aprende todo sobre la diferencia entre la facturación 3.3 y el CFDI 4.0 para evitar errores en tus procesos de facturación.
2. Alegra
Alegra es un sistema de administración, facturación y gestión financiera que opera en la nube y está especialmente diseñada para impulsar el crecimiento de pymes y emprendimientos. Estas son sus principales características:
- Gestión contable completa: ofrece un control total sobre la contabilidad, simplificando la gestión financiera del negocio.
- Seguridad avanzada: utiliza servidores especializados de Amazon para garantizar la seguridad de los datos almacenados.
- Soporte técnico incluido: incluye soporte técnico sin costo adicional, asegurando asistencia continua para sus usuarios.
- Accesibilidad en la nube: permite el acceso desde cualquier lugar, facilitando la gestión empresarial a distancia.
- Facturación electrónica: compatible con el sistema CFDI 4.0, facilita la facturación electrónica conforme a las normativas vigentes.
- Integración con sistema POS: se integra con sistemas de punto de venta (POS) para optimizar las ventas y la administración del negocio.
3. Bind ERP
Bind ERP es un software de planificación de recursos empresariales diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a automatizar y gestionar sus operaciones diarias de forma más eficiente. Estas son algunas de sus características:
- Soporte continuo: proporciona soporte técnico gratuito, asegurando asistencia inmediata para cualquier consulta o problema.
- Funciones de facturación y contabilidad: admite la facturación electrónica conforme a los estándares CFDI 4.0 y facilita una gestión contable detallada y completa.
- Compatibilidad con POS: integra sistemas de punto de venta, optimizando tanto las ventas en línea como físicas.
- Módulos básicos de funciones: incluye inventarios, compras, ventas, finanzas, y reportes, además de módulos adicionales como proyectos y contabilidad.
- Acceso Remoto: opera completamente en la nube, permitiendo acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita una gestión ágil y flexible.
- App móvil: ofrece una aplicación móvil sin costo, disponible tanto para iOS como para Android, que permite manejar todas las operaciones del negocio directamente desde el móvil.
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Preguntas frecuentes (FAQ) sobre alternativas a Gestionix
¿Por qué cerró Gestionix en México?
Gestionix cerró sus operaciones en México debido a varios problemas críticos, entre ellos cambios en el mercado, dificultades en los procedimientos de facturación del SAT, la competencia creciente y desafíos financieros. A pesar de los esfuerzos del equipo, estos factores contribuyeron al cierre de la empresa.
¿Cómo impacta en las empresas el cierre de Gestionix?
El cierre de Gestionix en México impacta a las empresas que dependían de sus servicios para la gestión empresarial. Este acontecimiento obliga a estas compañías a buscar alternativas de software de gestión para continuar operando eficientemente.
En este caso, soluciones como Abaccor son una excelente alternativa, ya que es un software eficiente diseñado específicamente para pequeños y medianos negocios en México, facilitando la gestión empresarial a través de funciones avanzadas de facturación, contabilidad y administración.Fotos vía Pexels.