Las pequeñas y medianas empresas (PYME) contribuyen significativamente a la economía nacional, ya que representan más del 52% del Producto Interior Bruto (PIB).
https://www.inegi.org.mx/contenidos/saladeprensa/aproposito/2020/MYPIMES20.pdf
Es por eso que un sistema contable adecuado se vuelve importante para las pequeñas y micro empresas. Esto les ayuda a tener un mejor control sobre sus finanzas, lo cual les permite tomar decisiones financieras más inteligentes. Un buen sistema contable también les permite generar una facturación y recursos financieros óptimos para el crecimiento de sus negocios.
Además, un sistema contable adecuado permite a las pequeñas y micro empresas mejorar la transparencia en sus procesos financieros. Esto significa que los propietarios de negocios pueden monitorear con mayor facilidad el flujo de dinero, lo cual ayuda a identificar cualquier desequilibrio financiero antes de que se convierta en un problema mayor. Esto también ayuda a los propietarios de negocios a mantener el control sobre sus finanzas ya prevenir fraudes relacionados con el uso de fondos.
Un buen sistema contable también ayuda a los propietarios de negocios a optimizar el cumplimiento fiscal y legal. Esto significa que pueden presentar documentación precisa para responder a las auditorías, reducir los errores y mantener al día con la contabilidad.
Además, un sistema contable adecuado facilita la preparación de informes financieros detallados que ayudan a los propietarios de negocios a tomar decisiones acertadas. Esto incluye la capacidad de comparar los resultados con los presupuestos para evaluar el rendimiento financiero y determinar si hay que tomar medidas correctivas.
Incluso un sistema contable bien diseñado puede ayudar a los propietarios de negocios a hacer un seguimiento del flujo de efectivo, que les permite identificar cualquier problema potencial con anticipación y tomar medidas para evitar pérdidas financieras.
¿Cómo puedo saber de que tamaño es mi empresa?
Para saber de que tamaño es mi empresa , existen diferentes parámetros para determinarlo. Estos incluyen el número de empleados, el volumen de activos y pasivos, el valor total de la propiedad y los ingresos anuales. Además, algunas empresas pueden ser clasificadas como empresas “pequeñas” de acuerdo a los criterios establecidos por la legislación mexicana. Esta clasificación ofrece numerosas ventajas fiscales y otras.
La Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa es la responsable de estratificar estas compañías en diferentes categorías, dependiendo de su sector productivo y el número de trabajadores que conforman su plantilla. Desde del año 2009, en México se aplican los siguientes parámetros para su distinción:
| Estratificación por Número de Trabajadores | |||
| Sector/Tamaño | Industria | Comercio | Servicios |
| Micro | 0 – 10 | 0 – 10 | 0 – 10 |
| Pequeña | 11 – 50 | 11 – 30 | 11 – 50 |
| Mediana | 51 – 250 | 31 – 100 | 51 – 100 |
Anchor Text: Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
External Link: https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/247_130819.pdf
Ventajas del Software de Contabilidad
Eficiencia Operacional
La eficiencia operativa es una de las principales ventajas de utilizar software de contabilidad para pequeñas empresas. El software de contabilidad puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa al agilizar los procesos y minimizar las tareas manuales, ahorrando tiempo y dinero. Con funciones automatizadas como la facturación, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, es más fácil hacer un seguimiento de las transacciones financieras y gestionar las operaciones diarias de forma organizada. Además, el software de contabilidad.
Precisión y transparencia
El software de contabilidad ayuda a garantizar registros precisos y un mayor nivel de transparencia al agilizar la introducción de datos y eliminar los procesos manuales. Las empresas pueden acceder a información financiera actualizada de forma fácil y rápida con el software de contabilidad, y tener visibilidad en tiempo real de sus finanzas. Esto ayuda a reducir los errores en los informes financieros, maximizar los ingresos, limitar las pérdidas potenciales y evitar los costosos gastos de preparación de auditorías.
Precisión
El software de contabilidad reduce el riesgo de errores humanos en las operaciones financieras. Con las funciones automatizadas, se minimizan las posibilidades de duplicación de entradas, errores de cálculo y omisiones. Además, facilita el cumplimiento de las normativas fiscales y financieras.
Informes y Análisis
El software contable proporciona un acceso instantáneo y fácil a los informes financieros y los análisis de datos. Esto permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos en tiempo real, ayudando a la planificación y a la estrategia empresarial.
Cumplimiento fiscal
El software de contabilidad ayuda a las empresas a cumplir con los cada vez más complejos requisitos fiscales. La solución le proporciona una herramienta para rastrear, documentar y presentar sus ingresos y gastos de manera precisa, lo que a su vez ayuda a cumplir los requisitos.
En México se deben de presentar varios informes e impuestos, federales o locales:
- Impuesto sobre la renta (ISR)
- Retenciones sobre Impuesto sobre la renta (RISR)
- Impuesto al valor agregado (IVA)
- Retenciones sobre Impuesto al valor agregado (IVA)
- Impuesto Especial sobre Productos y servicios
Los informes pueden ser varios pero los más comunes son:
- Declaración informativa de operación con terceros (DIOT)
- Contabilidad electrónica
Los impuestos locales:
- Impuesto sobre Nomina
- Impuesto sobre hotelería
- Impuesto sobre Adquisición de Inmueble
12 claves para escoger el software contable para tu negocio
Entender tus necesidades
El primer paso para elegir el software de contabilidad es entender tus necesidades. Esto incluye identificar las tareas contables que necesitas automatizar, las características que buscas y tu presupuesto.
Investigar opciones
Existen muchas opciones disponibles en el mercado, cada una con sus propias características y precios. Haz una lista de posibles opciones y compáralas en función de tus necesidades y presupuesto.
Solicitar una demostración o un período de prueba
La mayoría de los proveedores de software ofrecen una demostración gratuita o un período de prueba. Esto te permite probar el software antes de comprarlo y asegurarte de que se ajusta a tus necesidades.
Leer reseñas
Busca reseñas de otros usuarios. Esto te puede dar una idea de la facilidad de uso del software, el nivel de servicio al cliente y la satisfacción general de los usuarios.
Respaldo de la información
Asegúrate de que el software sea compatible con tus sistemas existentes y ofrezca un respaldo completo de datos para asegurar la seguridad de tu información. En México es necesario el resguardo de la información fiscal por 5 años, así que asegúrate de que el software cumpla con los requisitos.
Precios y servicios adicionales
Ten en cuenta el precio total del software, incluyendo cualquier servicio adicional o mantenimiento que sea necesario. Si el software es muy costoso, considera buscar una alternativa con un precio competitivo que aún cumpla con tus necesidades básicas.
Soporte técnico
Es importante comprobar si la empresa ofrece soporte técnico para el software. El servicio debe adecuarse a tus necesidades y estar disponible cuando más lo necesites. Además, confirma si hay un costo adicional asociado al soporte.
Integración
Es útil tener en cuenta la capacidad de integración del software con otros programas. Esto te permitirá aprovechar al máximo todas las herramientas que necesitas para administrar tu negocio, sin tener que comprar y configurar otros programas separados.
Actualizaciones
Asegúrate de que el software reciba actualizaciones periódicas para mantenerlo al día con los cambios en la industria. Esto es especialmente importante si tienes un equipo de trabajo que depende del software para llevar a cabo sus operaciones. Las actualizaciones también pueden incluir nuevas características y mejoras de seguridad.
Facilidad de uso
Es importante considerar la facilidad con la que puedes usar el software. Verifica si hay un manual de usuario o documentación paso a paso disponible para guiarte sobre cómo usarlo. También es importante verificar si el fabricante ofrece asistencia técnica, como chat en vivo o correos electrónicos, para proporcionar soporte si tienes algún problema.
Compatibilidad
Verifica si el software es compatible con otros programas y dispositivos que uses. Esto es importante para asegurarte de que el software se ejecuta sin problemas en tu equipo. También debes verificar si hay algo más necesario para el correcto funcionamiento del software, como un plug-in o una aplicación móvil.
Reportes e informes
Si necesitas generar reportes y ver estadísticas, asegúrate de que el software ofrezca esa funcionalidad. Si no tienes la capacidad de monitorear el rendimiento y los resultados, puede ser difícil evaluar si tu estrategia está funcionando. Además, también es importante verificar que el software ofrezca la capacidad de exportar datos a archivos CSV para su análisis posterior.
Diferencia entre Software Administrativo y Contable
Aunque estos dos tipos de software a menudo se usan en conjunto, tienen funciones distintas.
El software contable se enfoca en las operaciones financieras y de contabilidad de una empresa. Esto puede incluir el seguimiento de los ingresos y gastos, la preparación de estados financieros y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Por otro lado, el software administrativo tiene un alcance más amplio y puede incluir una variedad de funciones relacionadas con la gestión general de una empresa. Esto puede incluir la gestión de relaciones con clientes (CRM), la gestión de recursos humanos, la gestión de proyectos y la administración del inventario. Algunos softwares administrativos también pueden incluir características de contabilidad, pero no serán tan completas ni especializadas como las de un software contable.
¿Por que Abaccor es el mejor sistema contable y administrativo?
Abaccor combina los mejores aspectos de ambos sistemas para ofrecer una solución integral que no solo le permite llevar un registro preciso de sus finanzas, sino también administrar su negocio. Esto incluye la conexión con bancos, descarga de comprobantes fiscales del SAT, automatización de procesos, y la facilidad para generar informes. Además, los usuarios pueden configurar Abaccor para notificarles sobre cambios en los registros financieros.
Abaccor esta pensado para el usuario no contador, ofrece una interfaz intuitiva para que los usuarios puedan realizar operaciones básicas de contabilidad sin necesidad de conocimientos previos. Esto permite ahorrar tiempo al usuario, al mismo tiempo que mantiene una información precisa y actualizada. Además, Abaccor incluye herramientas para llevar a cabo un seguimiento de su contabilidad e identificar tendencias en los datos financieros. Esto le permite tomar mejores decisiones.