El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha lanzado una aplicación móvil llamada Factura SAT Móvil, que permite a los contribuyentes generar, enviar y consultar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) en su versión 4.0 directamente desde sus dispositivos móviles. Esta herramienta gratuita también ofrece la posibilidad de compartir fácilmente los datos fiscales a través de un código QR.
Qué es y para qué sirve Factura SAT Móvil
Factura SAT Móvil está diseñada para personas físicas y morales inscritas en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Su principal función es facilitar la generación, consulta y compartición de facturas de ingreso en su versión 4.0. Además, ofrece otras ventajas como:
- Generar facturas de ingreso desde el teléfono celular los 365 días del año.
- Consultar facturas emitidas y recibidas en cualquier momento.
- Recibir alertas cuando se emita una nueva factura desde la aplicación.
- Timbrar facturas de manera inmediata, sellándolas con el Certificado de Sello Digital (CSD).
- Generar un código QR con la información fiscal para agilizar la emisión de facturas.
Funcionalidades adicionales de Factura SAT Móvil
La aplicación permite configurar hasta 20 plantillas de factura y mantener un listado de hasta 18 clientes frecuentes agrupados en catálogos. Los contribuyentes tienen la facilidad de compartir sus CFDI mediante distintos canales, como correo electrónico, WhatsApp, Messenger, entre otros. Cabe mencionar que las opciones “Agregar cliente” y “Generar factura” solo están disponibles para usuarios cuyo régimen les permita facturar.
Cómo usar la app Factura SAT Móvil
Para utilizar Factura SAT Móvil, es necesario cumplir con ciertos requisitos establecidos por la institución, como tener acceso a internet, contar con una contraseña activa del SAT y disponer de un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente para la emisión. Los pasos para obtener la app son los siguientes:
- Descargar la aplicación Factura SAT Móvil desde Google Play para dispositivos Android o desde App Store para iOS (iPhone y iPad).
- Copiar los archivos del Certificado de Sello Digital en el dispositivo móvil.
- Iniciar sesión en la app ingresando el RFC y la contraseña registrada ante el SAT.
- Aceptar los términos y condiciones que muestra la aplicación la primera vez que se ingresa.
- Configurar los datos personales, los catálogos de clientes y de productos dentro de la app.
- Con los datos configurados, será posible emitir facturas selladas y descargar los archivos XML y PDF.
Emisión y consulta de facturas
Para generar una factura, el usuario debe hacer clic en los tres puntos de la esquina inferior derecha y seleccionar la opción de generar una nueva factura o utilizar una plantilla previamente guardada para clientes registrados. Si es un cliente nuevo, el sistema despliega el apartado de factura sin información prellenada. Al finalizar el llenado del comprobante, seleccionar “Sellar” permitirá el timbrado y la conclusión del proceso. La factura se puede descargar o compartir desde el dispositivo.
Para consultar una factura, basta con seleccionar la opción “Consultar” en el Menú principal de la app. El sistema desplegará las opciones de facturas emitidas y recibidas, y se podrá realizar la búsqueda por folio fiscal o fecha de emisión. Las facturas encontradas pueden descargarse o compartirse en formatos PDF y XML a través de distintos medios, como WhatsApp, correo electrónico o Messenger.
Importancia de las facturas electrónicas o CFDI
Las facturas electrónicas o CFDI avalan ante el SAT las operaciones de los contribuyentes, describiendo los bienes o servicios adquiridos, su costo, la fecha de transacción y los impuestos correspondientes. Factura SAT Móvil es una herramienta que busca facilitar el cumplimiento de estas obligaciones fiscales de manera práctica y accesible desde dispositivos móviles. Con esta aplicación, los contribuyentes podrán gestionar sus comprobantes fiscales de forma eficiente y cumplir con sus responsabilidades tributarias de manera ágil y segura.