Todos los negocios y particulares activos en México tienen la obligación de emitir facturas electrónicas. De hecho, según datos del SAT, en 2023 se emitieron un promedio de 327 facturas por segundo. Cada una de estas facturas está identificada de forma única mediante un código llamado UUID, que garantiza su validez y simplifica el control contable de las empresas.
En este post, aprenderás qué es UUID, cómo funciona y por qué es esencial para el cumplimiento fiscal. Además, aprenderás a verificar la autenticidad del CFDI, asegurando que las facturas de tu negocio cumplan con las normativas legales y se manejen de forma adecuada en tus procesos contables.
¿Qué es el UUID de una factura?
El UUID (Identificador Único Universal) es un código alfanumérico único que el SAT asigna a las facturas electrónicas al momento de certificarlas digitalmente. Este identificador aparece en el campo “Folio Fiscal”, visible tanto en la versión impresa como en el archivo XML de la factura.
El UUID está compuesto por 32 caracteres hexadecimales, que incluyen números del 0 al 9 y las letras de la A a la F. Su estructura se organiza en cinco bloques separados por guiones, lo que facilita su lectura y manejo en los sistemas contables.
Aquí te dejamos un ejemplo de un folio fiscal UUID no asignado por el SAT, creado únicamente para ayudarte a identificar este tipo de códigos:
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Conoce la diferencia entre una factura XML y PDF, dos formatos ampliamente utilizados por empresas y autónomos para emitir y recibir facturas.
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¿Qué función cumple el UUID?
El UUID cumple la función de garantizar la identificación única de cada factura electrónica. Este código es generado por el SAT al certificar un CFDI, utilizando algoritmos que combinan elementos como marcas de tiempo y números aleatorios. Gracias a este proceso, el UUID asegura que cada comprobante sea irrepetible y pueda ser rastreado.
- Ejemplo: si dos facturas comparten el mismo monto y fecha de emisión, el UUID permite diferenciarlas, asegurando que cada comprobante sea único y válido ante el SAT.
Comprender los usos del CFDI también te ayudará a garantizar facturas válidas y cumplir con las normativas fiscales.
¿Cuál es la importancia del UUID en la facturación electrónica?
El UUID es fundamental en la facturación electrónica, ya que garantiza la autenticidad, unicidad y correcto seguimiento de los comprobantes fiscales digitales (CFDI). Aquí te explicamos por qué es tan importante para las empresas:
1. Autenticidad y validez
El UUID actúa como una prueba tangible de que un CFDI ha sido certificado correctamente por el SAT o por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Este identificador asegura la validez de la factura y su cumplimiento con las normativas fiscales, protegiendo a emisores y receptores de comprobantes inválidos
2. Exclusividad global
Cada UUID es único a nivel mundial, lo que significa que no puede haber duplicados. Esto reduce los riesgos de fraude en la emisión de facturas y facilita la auditoría fiscal al asegurar que cada transacción registrada sea completamente única y rastreable.
3. Control y seguimiento fiscal
El UUID permite a las empresas llevar un control eficiente de sus facturas, ya sean emitidas o recibidas. Es una herramienta para validar la estructura y el contenido de los archivos XML de los CFDI, garantizando que se ajusten a los estándares establecidos por el SAT y facilitando su identificación, mejorando la gestión contable.
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¿Cómo comprobar la validez de un CFDI en el SAT?
Comprobar la validez de un CFDI es un paso clave para garantizar su autenticidad y evitar comprobantes fiscales falsos. Este proceso incluye la consulta del UUID y otros datos fiscales que aseguran la autenticidad de cada factura electrónica registrada ante el SAT.
Sigue estos 3 pasos para verificar la validez de un CFDI:
1. Accede al portal del SAT
- Ingresa al sitio oficial del SAT y dirígete a la sección de verificación de facturas electrónicas.
2. Reúne los datos necesarios y llena los campos requeridos
Ten a la mano los siguientes datos:
- El RFC del emisor.
- El RFC del receptor.
- El UUID de la factura.
- El monto total del CFDI.
- El código de verificación (captcha) que aparece en pantalla.
3. Realiza la consulta
Haz clic en “Verificar” para que el sistema compruebe la validez del comprobante. El sistema mostrará información clave del CFDI, como:
- Los RFC y nombres del emisor y receptor.
- El UUID (folio fiscal).
- Las fechas de expedición y certificación.
- El total del comprobante y su efecto fiscal.
- El estado actual del CFDI (vigente o cancelado).
Aprender a validar tus CFDI también es parte de una estrategia fiscal eficiente que puede ayudarte a optimizar recursos.
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El manejo correcto del UUID en las facturas electrónicas es esencial para garantizar la validez de los comprobantes fiscales, ya que previene errores y facilita el control financiero. Esto es especialmente importante para empresas que buscan mantener una contabilidad ordenada y cumplir con las normativas del SAT.
Con Abaccor, puedes automatizar la gestión de tus CFDIs para validar UUID en el SAT de manera precisa y centralizar toda tu información financiera en un solo lugar. Nuestro software contable está diseñado para automatizar tus procesos contables y simplificar la administración de tu negocio.
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Preguntas frecuentes (FAQ) sobre qué es UUID en una factura
¿Por qué es importante validar un UUID?
Validar un UUID permite confirmar que un CFDI es auténtico y está registrado correctamente ante el SAT. Este proceso protege contra fraudes fiscales, asegura el cumplimiento normativo y garantiza que las transacciones reflejadas en las facturas sean válidas.
¿El UUID y el folio fiscal son lo mismo?
Sí, en México, el UUID y el folio fiscal son términos equivalentes. Ambos se refieren al identificador único que otorga el SAT a cada CFDI al momento de certificarlo. Este código es esencial para la autenticidad del comprobante.
¿Qué hago si una factura no tiene un UUID válido?
Si una factura no tiene un UUID válido, no será reconocida por el SAT como comprobante legítimo. En esos casos, contacta al emisor para solicitar una corrección o una nueva factura que cumpla con los requisitos fiscales y sea certificada correctamente.
¿El UUID se genera automáticamente?
Sí, el UUID es generado automáticamente por el SAT al certificar una factura. Este proceso utiliza algoritmos que garantizan la unicidad global del identificador, asegurando que cada CFDI sea único y cumpla con los estándares fiscales establecidos.
¿Qué otros elementos acompañan al UUID en un CFDI?
Además del UUID, un CFDI incluye elementos como:
- El RFC del emisor y receptor.
- La fecha de emisión.
- El monto total de la operación.
- Los sellos digitales de certificación del emisor y del SAT.
- El efecto fiscal del comprobante.